Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика (далее – "Политика") определяет порядок и условия обработки ООО "СИНТО ГРУПП" (ИНН 7703788444) (далее - "Оператор") информации о физическом лице, которая может быть получена Оператором от этого физического лица (далее – "Пользователь", "Клиент" или "Субъект персональных данных") при возникновении следующих отношений с Субъектом персональных данных:
а) при использовании функций сайта https://gipox.ru/, включая все его домены, поддомены и страницы, их содержимое, а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором (далее вместе – "Сайт");
б) при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных Офертой, договором между Оператором и Пользователем;
в) при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Пользователем и Оператором друг другу.
Цель настоящей Политики - обеспечение надлежащей защиты прав и свобод Пользователя при обработке его персональных данных, которые он предоставляет о себе самостоятельно при использовании Сайта и Сервисов Сайта. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Субъекта персональных данных, а также положения, допускающие в качестве выражения согласия бездействие субъекта персональных данных.
Оператор не контролирует и не несет ответственность за Сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. Оператор исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Оператор принимает и обеспечивает принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.
Оператор не обрабатывает персональные данные Пользователей, не достигших возраста 18 лет.
Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и, уничтожает персональные данные по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта и Сервисов Сайта.

1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ

1.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

1. согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и Политикой;
2. договор между Оператором и Субъектом персональных данных.

1.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Пользователем посредством совершения им конклюдентных действий, а именно путем проставления специального знака символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: "Я ознакомлен(-а) с Офертой и Политикой конфиденциальности и даю свое согласие на обработку персональных данных", при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

2.1. Персональные данные Субъекта персональных данных Оператор  обрабатывает в следующих целях:

а) Идентификация стороны в рамках договора,  заключенного посредством акцепта публичной оферты, размещенной на Сайте, и его исполнения.

Категории обрабатываемых данных: персональные данные иной категории.
Перечень персональных данных: имя, отчество, фамилия, номер телефона, электронная почта, адрес доставки.
Категории субъектов персональных данных: Пользователи Сайта/Клиенты Оператора, которым предоставляются услуги, предусмотренные договором.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки или получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия. Срок хранения – 3 года.
Порядок уничтожения при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на "0") с составлением акта об уничтожении персональных данных.

б) Предоставление бесплатной консультации по реализуемой продукции.

Категории обрабатываемых данных: персональные данные иной категории.
Перечень персональных данных: имя, отчество, фамилия, номер телефона.
Категории субъектов персональных данных: Пользователи Сайта.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки или получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия. Срок хранения – 3 года.
Порядок уничтожения при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на "0") с составлением акта об уничтожении персональных данных.  

3. ФАЙЛЫ "COOKIE"

3.1. Файлы "cookie" – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.
3.2. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов "cookie", а Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.
3.3. Оператор может использовать следующие типы файлов "cookie"
а) технические файлы "cookie": эти файлы необходимы для нормальной работы Сайта и предоставления его функций; кроме всего прочего, они позволяют идентифицировать аппаратное и программное обеспечение, включая тип браузера, чтобы Сайт работал корректно на оборудовании конкретного Пользователя. Например, если вы создадите учетную запись, мы будем использовать файлы "cookie" для управления процессом регистрации и общего администрирования. Когда вы входите в учетную запись, мы будем использовать файлы "cookie", чтобы Сайт мог помнить об этом факте. Это избавляет вас от необходимости входить в учетную запись каждый раз, когда вы посещаете новую страницу Сайта.
б) файлы "cookie" для сохранения настроек и предпочтений: эти файлы "cookie" позволяют сохранять предпочтения Пользователя, такие как выбранный язык, местоположение, настройки внешнего вида Сайта. Чтобы запомнить ваши предпочтения, нам необходимо использовать файлы "cookie", чтобы эта информация могла вызываться всякий раз, когда вы взаимодействуете со страницей Сайта, и чтобы ваши настройки не сбивались;
в) файлы "cookie", относящиеся к рассылке по электронной почте: Сайт предлагает подписаться на информационный бюллетень по электронной почте, и файлы "cookie" могут использоваться, чтобы помнить, подписаны ли вы на такой бюллетень, и показывать ли вам определенные уведомления, которые могут быть действительны только для подписанных/неподписанных пользователей;
г) статистические/аналитические файлы "cookie": эти файлы "cookie" позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на Сайте, включая информацию о посещенных страницах Сайта и контенте, который наиболее интересен Пользователю. Такие файлы "cookie" используются Оператором чтобы собирать, анализировать и упорядочивать статистику и аналитику Сайта и улучшать Сайт;
д) поведенческие файлы "cookie": эти файлы "cookie" собирают информацию о том, как пользователи взаимодействуют с Сайтом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сайта;
е) файлы "cookie" для форм: когда вы отправляете данные через форму, такую ​​как те, которые находятся на странице контактов, в формах обратной связи, в формах для комментариев, файлы  "cookie" могут использоваться для запоминания вас для будущей переписки;
ж) сторонние и рекламные файлы "cookie": эти файлы "cookie" собирают информацию о пользователях, источниках трафика, посещенных страницах, о рекламе, отображенной для конкретного Пользователя или групп пользователей, а также той рекламе, по которой Пользователь перешел на рекламируемую страницу. Они позволяют отображать рекламу, которая может заинтересовать конкретного Пользователя на основе анализа его персональной информации, поведения, предпочтений.
3.4. Использование файлов "cookie" регулируется следующим образом:
а) файлы "cookie", содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях Политики;
б) файлы  "cookie", содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо – например, поставщик стороннего программного обеспечения или сервиса, которым пользуется Оператор – обрабатываются на условиях Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица, содержащих, в том числе, наименование этого лица, порядок и условия работы с файлами "cookie" и контактную информацию для обращений субъектов персональных данных:

А	Для аналитики Сайта мы применяем следующие сторонние инструменты, которые могут использовать файлы cookie:
А1	Яндекс.Метрика	https://yandex.ru/legal/confidential/

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

4.1. Оператор не размещает персональные данные Пользователей в общедоступных источниках, не распространяет персональные данные неограниченному кругу лиц и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.2. Оператор может обрабатывать данные как в информационных системах персональных данных, так и без использования средств автоматизации.
4.3. Отзыв Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных не влияет на правомерность такой обработки, осуществляемой Оператором до момента отзыва согласия.
4.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия, направления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе заблокировать данные и обрабатывать их в архивном виде в течение 3 (трёх) лет.

5. МЕРЫ ЗАЩИТЫ

5.1. Оператор принимает все необходимые правовые, организационные, технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.
5.2. По умолчанию персональная информация обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для обеспечения Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации.
5.3. Как при обработке персональных данных без использования средств автоматизации, так и при автоматизированной обработке обеспечивается достаточная безопасность места, где происходит обработка персональных данных.
5.4. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. 
5.5. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса РФ предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.

6. ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

6.1. Оператор в случае оформления Субъектом заказа вправе осуществить передачу персональных данных курьерской службе ООО "СДЭК-ГЛОБАЛ", ИНН 7722327689 (https://www.cdek.ru/).

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

7.1. Пользователь вправе:

1. Получать доступ к персональным данным, за исключением случаев, когда доступ ограничивается в соответствии с требованиями законодательства РФ;
2. Получать достоверную информацию об обработке персональных данных, в том числе подтверждение факта обработки, о целях и способах обработки, сроках обработки и пр.;
3. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4. Отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления заявления об отзыве в письменном виде по электронной почте или почтой по адресу местонахождения Оператора. Заявление составляется в свободной форме и должно содержать следующую информацию: фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных, номер документа, удостоверяющего личность, орган выдачи, дата выдачи, адрес регистрации и фактического места проживания, электронная почта, а также суть требований, наименование и адрес оператора персональных данных.
5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Субъект персональных данных обладает другими правами, не указанными выше.

7.2 Оператор обязан:

1. Предоставлять Пользователю по его запросу информацию об обработке персональных данных Пользователя;
2. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политики;
3. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя;
4. Принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;
5. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий;
6. Уточнять персональные данные, в случае подтверждения факта неточности персональных данных;
7. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. Уничтожение персональных данных подтверждается Актом об уничтожении;
8. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки, в случае обращения Пользователя с соответствующим требованием, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения требования.

 

8. ИЗМЕНЕНИЯ. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО. ТОЛКОВАНИЕ.

8.1. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.2. Оператор информирует субъектов персональных данных, ранее выразивших свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
8.3. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право Российской Федерации, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное.
8.4. Политика начинает регулировать отношения Субъекта персональных данных и Оператора с момента выражения Субъектом персональных данных согласия с ее условиями и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа никаким образом не означает бессрочность/отсутствие ограничений срока обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики по воле одной из сторон не допускается.
8.5. Правила толкования:

1. термины "политика конфиденциальности" и "политика обработки персональных данных" равнозначны.
2. термины "соглашение" и "договор" равнозначны.
3. считается, что за словами "включают", "включает", "включая", "например", "к примеру", "в том числе", "такие как" всегда следует словосочетание "но не ограничиваясь", которое не ограничивает общего характера того, что предшествует этим словам.
4. считается, что слова "или"/"либо" понимаются по умолчанию как перечисление, то есть аналогично "и", если из смысла текста прямо не следует, что слово "или"/"либо" обозначает именно выбор одного из вариантов.
5. считается, что значение Слова, использованного с Заглавной буквы, ничем не отличается от значения этого же слова, использованного со строчной буквы.

9. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью "СИНТО-ГРУПП"
Сокращенное наименование	ООО "СИНТО-ГРУПП"
Адрес электронной почты	info@gipox.ru
ИНН / ОГРН	7703788444 / 1137746355779
Адрес	115516, г. Москва, ул. Промышленная, д. 11, этаж 4, офис 9

10. ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ

10.1. Субъект персональных данных может реализовать все права, присущие субъекту персональных данных, а также получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты - info@gipox.ru.

10.2. Дата публикации данной редакции Политики: "20" июня 2023 года.